Сокращению отказов в госрегистрации способствуют специальный сервис, разъяснительная работа и внимательность налогоплательщика

 Сотрудники региональной налоговой службы отмечают снижение количества отказов в государственной регистрации за год с 15,2% до 11,6%. Этому способствует разъяснительная работа, проводимая в УФНС России по Смоленской области. «Ежедневно к нам обращается около 50 юридических лиц и 40 индивидуальных предпринимателей для подачи документов на регистрацию. При желании каждый может получить индивидуальную консультацию. Большое внимание уделяем тем, кто открывает свое  дело впервые. Тема также часто освещается в рамках вебинаров, которые мы проводим для налогоплательщиков, - рассказывает начальник отдела регистрации и учета налогоплательщиков Управления Вероника Яночкина. - Однако при проведении проверки документов еще выявляются ошибки. Наибольшее количество отказов выносится при внесении юридическими лицами изменений в устав и в ЕГРЮЛ».
Специалисты налоговой службы рекомендуют обратить внимание на основные причины, по которым регистрирующий орган вынужден выносить отрицательные решения. В первую очередь, к ним относится несоответствие представленных документов установленным требованиям. Неверное заполнение сведений об адресе, несоответствие адреса сведениям ГАР, некорректное указание видов экономической деятельности, неправильное вложение документов в электронный контейнер, неверное использование электронно-цифровой подписи грозит отказом в государственной регистрации. Как и разночтения в представленных документах. «В решении может быть написано про обычный устав, а в заявлении – про типовой, - поясняет представитель налоговой службы. - Разный размер уставного капитала в заявлении и в уставе, несовпадение даты решения об учреждении ЮЛ и даты утверждения устава – все это отдаляет налогоплательщика от цели».
Кроме того, причинами отказа в государственной регистрации могут быть следующие:
- отсутствие в заявлении необходимых сведений (например, не указан ИНН учредителя, должность руководителя); 
- отсутствие в решении об учреждении ЮЛ обязательных положений (об утверждении Устава или о назначении руководителя и т.п.)
- ограничение на назначение на должность руководителя ЮЛ или включение сведений об участнике в связи с недостоверностью сведений  ЕГРЮЛ, в связи с исключением юридического лица с задолженностью;
- недостоверность представленных сведений, в том числе об адресе;
- представление документов не в тот регистрирующий орган.
Минимизировать ошибки позволяет специализированное программное обеспечение, размещенное на сайте ФНС России «Государственная онлайн - регистрация бизнеса». С помощью сервиса можно заполнить заявление и направить его в регистрирующий орган.